Пакеты прикладных программ для экономистов. Решение примеров из лекции 6

За деньгиЗа деньги 200 руб.

Купить

Задание

Изучите материалы лекций 3-8. Решите приведенные в лекции 6 примеры.
ЛЕКЦИЯ 6
Консолидация данных

Рассмотрим возможности электронных таблиц для консолидации данных на примере составления годового отчета о продажах компанией 20-ти моделей сотовых телефонов.

Для этого

1. Создадим «Отчет за первое полугодие» на рабочем листе книги MS Excel (рисунок 1). Сохраним файл с именем «Отчет за первое полугодие».

2. На рабочем листе в новой книге введем данные отчета за второе полугодие. Сохраним новую книгу с именем «Отчет за второе полугодие».

3. Откроем новую книгу и сохраним ее с именем «Годовой отчет».

4. Выполним команду Консолидация вкладки Данные. В диалоговом окне Консолидация

-выберем из списка функцию итога – Сумма;

-в поле Ссылка укажем диапазоны ячеек таблиц каждой рабочей книги (выделим и добавим диапазоны отчетов за первое и второе полугодие с помощью кнопки Добавить);

-установим следующие флажки (рисунок 2):

-Использовать в качестве имен подписи верхней строки и значения левого столбца.

-Создавать связи с исходными данными.

5. После нажатия кнопки ОК на рабочем листе появится структура сводного отчета (рисунок 3).

lec6_opt

Изменение уровня структуры консолидированного отчета позволяет просмотреть значения показателей в каждом отчетном периоде. При изменении данных в квартальных отчетов изменится и сводный отчет.

 

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.